#Productive กับ การทำงาน
สวัสดีค่ะ วันนี้ SSIP จะมาพูดถึง หัวข้อ จัดประชุมอย่างไรให้ Productive ... 

การประชุมเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารและตัดสินใจในองค์กร แต่หากจัดการประชุมอย่างไม่มีประสิทธิภาพ การประชุมก็อาจกลายเป็นกิจกรรมที่สิ้นเปลืองเวลา แรงงาน และทรัพยากรโดยไม่เกิดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เข้าร่วมประชุมจนจบ แต่ไม่พบอะไรในหัวเลย! พอประชุมเสร็จแล้วก็ต้องมาสะสางงานต่อ
แต่พลังงานกลับล่องลอยไปกับการประชุมแล้ว...

แล้วประชุมแบบไหนถึงจะได้ผล ไม่กินแรงและเวลา?

วิธีจัดประชุมให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี ไม่สิ้นเปลืองแรง เวลา และ Productive

 #กำหนดวัตถุประสงค์การประชุมให้ชัดเจน
วัตถุประสงค์ของการประชุมเป็นเหมือนเข็มทิศนำทางการประชุม ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจว่าการประชุมครั้งนี้มีเป้าหมายอะไร และควรมุ่งเน้นไปที่หัวข้อใดบ้าง หากไม่มีการกำหนดวัตถุประสงค์การประชุมที่ชัดเจน การประชุมก็อาจออกทะเลและเสียเวลาไปเปล่าๆ

 #กำหนดผู้เข้าร่วมประชุมให้เหมาะสม
ผู้เข้าร่วมประชุมควรเป็นผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหัวข้อการประชุม หากเชิญผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่เกี่ยวข้องเข้ามา การประชุมก็จะเสียเวลาไปกับการอธิบายข้อมูลที่ไม่จำเป็น

 #เตรียมข้อมูลให้พร้อมก่อนการประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุมควรเตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุม เช่น เอกสารประกอบการนำเสนอ ข้อมูลอ้างอิง หรือข้อเสนอแนะต่างๆ เพื่อช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

 #เริ่มและเลิกประชุมให้ตรงเวลา
การเริ่มและเลิกประชุมให้ตรงเวลาแสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อเวลาของผู้อื่น และช่วยให้การประชุมไม่ยืดเยื้อจนเกินไป

 #ติดตามผลการประชุมอย่างสม่ำเสมอ
หลังจากการประชุมเสร็จสิ้นแล้ว ควรมีการติดตามผลการประชุมเพื่อดูว่ามติในที่ประชุมได้รับการดำเนินการอย่างไรบ้าง หากมติในที่ประชุมไม่ได้รับการดำเนินการ การประชุมครั้งต่อไปก็ควรนำประเด็นนี้มาหารืออีกครั้ง

นอกจาก 5 วิธีข้างต้นแล้ว ยังมีเทคนิคอื่นๆ ที่จะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การใช้เทคโนโลยีในการประชุม การใช้เทคนิคระดมสมอง (#brainstorming) หรือการแบ่งกลุ่มย่อย (#breakout session) เป็นต้น

หากองค์กรสามารถจัดประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ การประชุมก็จะกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้
.
เรียบเรียงใหม่โดย สุจิวรรณ พวงพริก

ติดตามข้อมูลข่าวสารของ SSIP TSU
- Facebook.com
: https://www.facebook.com/SSIPTSU
- Website : https://ssip.tsu.ac.th/
- Youtube : @SSIP_TSU
- TIKTOK : @ssiptsu
ติดต่อสอบถามได้ที่ : m.me/SSIPTSU
#SSIP #TSU #SSIPTSU #อุทยานวิทยาศาสตร์ #อุทยานวิทยาศาสตร์และนวัตกรรมสังคม #reskilltsu